1、随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，单张、批量均可。
2、有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;
3、对已经批阅的文件，签属文件处理意见、登记承办单位或人员等，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;
4、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;
5、查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果
6、年度归档，可生成并打印收文登记簿
7、单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置
8、数据备份与恢复等。