1、海量存储：
可以存储。txt.doc.xls.rtf.pdf.html.jpg.gif.bmp.ppt.png.rar.zip等常用文档，您的各种资料全部放在加密数据库中。软件对存储的文件总容量没有限制，您的电脑硬盘有多大，我们的数据库就多大，测试证明数据库达到百Ｇ，软件系统运行依然顺畅。
2、知识积累：
任意建立文件分类目录，层级无限制，方便归类存储文件资料，帮助您养成规范管理电子文档的良好习惯，无形之中提高工作、学习效率。经过日积月累，“存天下”文件管理系统将成为您专属的、人人羡慕的知识库，而您也必将成为单位离不开的“博学家”和“大专家”。
3、安全保密：
文件全部以加密形式存在数据库中，没有帐号口令无法接触，全力保护您个人隐私。所有文档以二进制存放在数据库中，不怕病毒感染。
4、查阅方便：
搜索功能强大，可以根据标题、时间、秘级、作者等进行单项或多项组合查询。独有全文检索功能，可根据只言片语迅速查到所需文件，是您撰写材料不可多得的好帮手。
5、可控传播：
文件导出时可以设置打开密码、阅读次数、能否打印、能否复制、能否修改、能否截屏等权限，让您的宝贵资料传播不失控。设置了使用权限的文件只能使用专用阅读器进行查看，没有阅读器或密码则没办法查看内容。
6、简洁实用：
操作界面简洁明了，不用说明书直接上手使用，设计更体现人性化。海量文件数据一键备份、一键恢复，软件维护更方便。