1、支持无限级分类管理。可以对文档资料进行归类，如分为精选文章、音乐、图片等，音乐又可以按歌手分类，只要你喜欢，类别没有任何级次的限制。
2、支持无限多个附件。你不仅可以将文章直接贴进来，而且可以直接将Word文档、Mp3音乐等原始文件以附件形式保存进来。
3、支持鼠标拖放。上网冲浪的时候，你可以将任何喜欢的文章用鼠标直接拖放进文档管理专家的拖放窗中，文档管理专家会自动替你保存。
4、支持对象插入，可以在文档中直接插入Excel表、声音等任何的OLE对象。
5、支持密码保护。
6、支持数据的导入、导出，方便与外部程序进行文件共享。
7、支持数据备份和恢复功能。文档管理专家可以把全部内容直接打包成一个压缩文件，并且可以还原，方便数据迁移。
8、支持打印、预览、图像插入、字体 修饰等。在没有Office的情况下，文档管理专家就是一个字处理软件。
9、支持模糊检索，可以迅速将需要的内容检索出来。